任何一个工程项目都有相应的管理范围,也都有固定的程序,按照相应的范围来管理,按照相应的程序来运行,一个工程就会得到很好的保障,那么建筑工程项目范围管理程序是怎样的呢?

  一、建筑工程项目范围管理程序是什么

  1、启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。

  2、范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。

  3、范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。

  4、范围核实--正式认可这个项目范围。

  5、范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。

  项目范围管理分三部分:项目范围确定、项目结构分析和项目范围控制。很多人认为项目范围确定很简单,而不加以重视,给实际工作带来了不利影响。项目结构分析和项目范围控制已经程序化,人们也比较重视。所以以下着重谈谈项目范围的确定。

  二、调查环境条件

  环境条件包括地理位置、地质条件和水文条件。特别是地处环境复杂的大型工程项目,地形地貌、气象条件、四周边界界面都会对项目范围的确定造成影响。

  谈起一个工程项目,首先要了解的就是这个工程项目在什么地点建设,地点确定下来,环境条件就确定下来了。环境条件会在不同层面对项目范围的确定产生不同的影响。对于发包人和承包人而言,如果没有分析到需要采取支护措施,就会在工作任务表中将支护措施这项工作遗忘,直接对项目造成造价和进度方面的风险。

  项目范围管理的对象包括完成项目所必须的专业工作和管理工作。专业工作是指专业设计、施工和供应等工作;管理工作是指为实现项目目标所必须的预测、决策、计划和控制工作,另外还可以分为各种职能管理工作,如进度管理、质量管理、合同管理、资源管理和信息管理等。仅就地理位置对进度管理产生的影响,作一个简单的说明,因为地理位置直接决定了当地的麦收和秋收的时间,农忙时期会对工程所需劳动力资源造成很大的负面影响,对工程进度的冲击不可忽视,进度管理必须考虑工程所处的地理位置。因此,一开始在项目范围说明文件中就要对劳动力有一个较详细的需求说明。同样项目范围说明文件中对地质条件和水文条件也要有一个详细的说明,用来规避可能的风险。

  三、限制条件和制约因素

  任何工程项目都受各种内部和外部因素的限制和制约,如政策规定、交通条件、气候条件、工农关系、社会风俗习惯等。在项目开始阶段,项目范围管理就考虑这些因素,无疑会起到事半功倍的效果。

  实际上项目管理是一个动态的过程,工程施工现场的不可预见情况会随时出现,对工期较长的工程项目,政策法规的变化也会对工程造成影响。因此,在进行计划、报价风险分析时,应预测项目范围变更的可能性、程度和影响,并制定相应的对策。

  建设工程项目范围管理内涵很丰富,不仅有硬环境,如地质水文条件、地理位置边界、空中航道等;而且有软环境,如政策法规、风俗习惯、工农关系等。从前期阶段、设计阶段、采购阶段、计划实施阶段、竣工阶段一直到回访保修阶段,每个阶段的项目范围管理都要在前一个阶段项目范围说明文件的基础上加以管理并完善,项目范围管理的内容一定要全面,有针对性,有深度。另外,在工程实施中,项目范围会随项目目标的调整、环境的改变、计划的调整而变更,项目范围应是动态的。项目范围的变更会导致工期、成本、质量、安全和资源供应的调整。总之,项目范围管理是项目管理初始阶段应首先进行的基础工作,并贯穿项目管理全过程。

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